Персональная рассылка от Ольги Лариной
Форма быстрой связи. Ольга Ларина


13/12
Полезные ошибки
автор: Ольга Ларина

Итак, в субботу мы делали конференцию. Навскидку всё прошло на ура. Спикеры были умные, аудитория внимательной, нетворкинг процветал, и нас даже посетили гости из других городов и стран. А теперь пару ремарок из кулуаров для тех, кто только становится на непростой путь организатора чего-то важного и полезного. 1. Тайминг. Это наше всё. Прописывайте проект с точностью до дня и часа. Не отступайте от дедлайнов и четко следуйте по реперным точкам. И хотя Станиславский говорил, что подготовить к определенной дате спектакль так же невозможно, как запланировать аборт – пробовать стоит! 2. Делегируйте полномочия. Делать все самому не только сложно, но и бессмысленно. Другое дело, что своих доверенных лиц надо очень четко инструктировать. Привлекайте к реализации только тех, кому вы доверяете. 3. Назначайте ответственных. У каждой задачи должен быть человек, который в ответе за результат. Так же как и у группы лиц должен быть человек, который координирует их действия и принимает окончательное решение. 4. Не давайте пустых обещаний. Если вы не уверены, что справитесь с задачей, честно говорите, что вы попробуете, но не гарантируете результат. Тогда не будет синдрома обманутых ожиданий. 5. Прописывайте все договоренности. В письменном виде и с печатями если требуется. Так вы избежите массы неприятных неожиданностей, сэкономите время, деньги и что самое главное – нервы. Вывод: не боги горшки обжигают, значит надо с чего-то начинать. Ошибаются все, кроме тех, кто ничего не делает. Не бойтесь своих ошибок.

последние записи

14.12
Ларина
Да, Марина, 10 человек на лекцию и 100 на конференцию - цифры разные, но механизм тот же:)
14.12
Марина Блиновская
Как знакома ситуация ("нагнать людей для массовки"). Вот на днях мне сказали в универе, надо 10 человек на лекцию от представителя ООН. Поинтересовалась я темой, на что мне ответили :" Та мы сами не знаем,но надо 10 человек"
Не всегда удается их заманить, если один раз попробуют подобного рода мероприятия. Но есть исключения:)
13.12
Ларина
Согласна, redskinman!
У нас был давным давно ивент, на который пришло в три раза меньше людей, чем рассчитывали. В срочном порядке были вызваны жёны\мужья\друзья - вуаля - зал битком набит:)
13.12
redskinman
Позвольте, Ольга, добавить пару слов. Я человек из зала, так сказать. Ничем подобным не занимался. Ну, если не учитывать студенческие оргии :)

6. Держите в запасе рабочий вариант, если на мероприятие придут 1,5 человека.

Как вариант - искусственно нагнать людей для массовки, соблазнив их чем-нибудь. Может это и не совсем честно, но куда лучше чем вид полупустого зала.